I Ogólnopolski Kongres „System Obrony Rzeczypospolitej.

Bezpieczna Polska i Obywatele”

Kraków, 27 listopada 2024 r., godzina 09:00

I. Przedmiot Regulaminu

  1. Niniejszy dokument stanowi regulamin wydarzenia pod nazwą I Ogólnopolski Kongres „System Obrony Rzeczypospolitej. Bezpieczna Polska i Obywatele” określa zasady uczestnictwa w nim. W przypadku istnienia innych dokumentów, takich m.in. jak opis wydarzenia, regulamin obiektu, zgłoszenie lub zlecenie usług związanych z Wydarzeniem, Regulamin uzupełnia te dokumenty i jest wiążący w zakresie nieuregulowanym przez nie.
  2. Wydarzenie jest organizowane przez:

Federację Regionalnych Związków Gmin i Powiatów RP oraz Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Małopolski

31-006 Kraków, ul. Grodzka 15/2

biuro@sgpm.krakow.pl

dalej („Organizator”)

  1. Na wydarzenie pod nazwą „I Ogólnopolski Kongres „System Obrony Rzeczypospolitej. Bezpieczna Polska i Obywatele”, Kraków, 27 listopada 2024 r. godzina 10:00 składają się panele eksperckie. Wydarzenie rozpocznie się w Krakowie w dniu 27 listopada 2024 r. od rejestracji o godzinie 09.00. Na teren hali, w której odbywać się będzie wydarzenie Organizator będzie możliwy wstęp 45 minut wcześniej. Organizator zastrzega sobie w uzasadnionych wypadkach prawo do zmiany terminu oraz miejsca Wydarzenia.
  2. Akceptacja Regulaminu następuje poprzez udział w Wydarzeniu.
  3. Uczestnikami mogą być osoby pełnoletnie, chyba że Organizator udzieli indywidualnej zgody na uczestnictwo innych osób. W przypadku uczestnictwa osób poniżej 18 roku życia, za przestrzeganie warunków Regulaminu odpowiada ich prawny opiekun.

II. Rejestracja i uczestnictwo w Wydarzeniu

  1. Aby wziąć udział w Wydarzeniu Uczestnik musi się zarejestrować poprzez formularz zgłoszeniowy Portal Ekobilet, chyba że Organizator wskaże inny sposób rejestracji na stronie Wydarzenia www.badzgotow.pl

Po zarejestrowaniu udziału w Wydarzeniu Uczestnik otrzyma bilet, który będzie upoważniał w Wydarzeniu objętym uzyskanym biletem.

Uzyskanie biletu rezerwowego nie gwarantuje udziału w Wydarzeniu, o ile nie zostanie on potwierdzony przez Organizatora i Uczestnika na co najmniej 24 godziny przed Wydarzeniem, a to w przypadku wyczerpania miejsc wolnych.

  1. W Wydarzeniu poza osobami, które uzyskały bilet w sposób opisanych w pkt. 1 mogą brać udział inne osoby, które Organizator zaprosił według swojego uznania.
  2. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny i Organizator nie pobiera w związku z udziałem w Wydarzeniu opłat. Organizator nie wyklucza wyrażenia zgody innym podmiotom by w trakcie Wydarzenia udostępnione były Uczestnikom usług, które będą odpłatne i świadczone na ryzyko innych podmiotów niż Organizator.
  3. Organizator określa w formularzu zgłoszeniowym wymagane dane i informacje od Uczestnika.
  4. Jeśli Uczestnik dokonuje rejestracji w imieniu innej osoby i wprowadza dane tej osoby, musi mieć odpowiednie upoważnienia do rejestracji. W przypadku rejestracji wielu osób, każda osoba powinna dokonać odrębnej rejestracji.
  5. Dla niektórych rodzajów uczestników, takich jak dziennikarze, goście, prelegenci, Organizator może ustalić specjalne zasady rejestracji lub dostępu, w tym rejestrację przez Organizatora lub stosowanie dodatkowych identyfikatorów potwierdzających prawo do określonych usług (np. fotografia).
  6.  Dane Uczestnika będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności Organizatora, która jest integralną częścią Regulaminu.

III. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników

  1. Organizator zapewnia Uczestnikowi dostęp do odpowiednich części obiektu, w którym Wydarzenie ma miejsce oraz odpowiednią formę uczestnictwa i kontaktu z innymi Uczestnikami. Organizator nie gwarantuje Uczestnikom konkretnych miejsc (nie obowiązuje numeracja) oraz nie gwarantuje wszystkim Uczestnikom miejsc siedzących, czy miejsc wolnych. Uczestnicy będą wpuszczani według kolejności przybycia, aż do wyczerpania miejsc wolnych.
  2. Organizator ma prawo kontroli tożsamości Uczestnika lub tego czy posiada on bilet, w szczególności, jeżeli będzie to wymagane przez zarządcę obiektu na terenie którego odbywać się będzie Wydarzenie lub względy bezpieczeństwa. Organizator ma prawo odmówić udziału w Wydarzeniu Uczestnikom nietrzeźwym, pod wpływem substancji odurzających, agresywnym oraz innym których zachowanie prowadzić będzie do zakłócenia Wydarzenie. W tych samych przypadkach Organizator może przed zakończeniem Wydarzenia zakończyć udział Uczestnikom w Wydarzeniu oraz doprowadzić do usunięcia Uczestnika z Wydarzenia.
  3. Zakazuje się wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych oraz alkoholu czy środków odurzających.

4.  W trakcie Wydarzenia Uczestnicy zobowiązani się do przestrzegania zasad kultury debaty m.in. unikania niegrzecznych sformułowań, obrażania innych Uczestników czy osób itp. W przypadku naruszenia tych zasad Organizator może przed zakończeniem Wydarzenia zakończyć udział Uczestnikom w Wydarzeniu oraz doprowadzić do usunięcia Uczestnika z Wydarzenia.

5 Przebieg Wydarzenia może być utrwalany fotograficznie i za pomocą urządzeń audio/wideo. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest jawne, a więc obraz Uczestnika może być udokumentowany i wykorzystany w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Wydarzeniem, innymi wydarzeniami oraz działalnością Organizatora.

  1. Organizator zakłada, że Uczestnik akceptuje możliwość utrwalenia i wykorzystania swojego wizerunku jako uczestnika Wydarzenia. Jeśli Uczestnik nie akceptuje takiego wykorzystania, powinien to zgłosić Organizatorowi.

IV. Odpowiedzialność Uczestników

  1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje zachowanie podczas Wydarzenia oraz za wszelkie szkody wyrządzone innym Uczestnikom, Organizatorowi lub osobom trzecim w trakcie uczestnictwa w Wydarzeniu.
  2. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać regulaminu obiektu, w którym odbywa się Wydarzenia, jak również wszelkich przepisów prawa obowiązujących w tym miejscu.
  3. Uczestnik jest odpowiedzialny za swoje osobiste mienie, które przyniósł ze sobą na teren Wydarzenia. Organizator nie gwarantuje miejsc do przechowywania mienia Uczestnika.

V. Rezygnacja i Zmiana Uczestnictwa

  1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Wydarzeniu w każdym momencie. O rezygnacji Uczestnik powinien zawiadomić Organizatora sms lub mailem.
  2. Jeśli Uczestnik chce dokonać zmiany swojego uczestnictwa lub danych osobowych, musi to zgłosić Organizatorowi poprzez email.

VI. Postanowienia Końcowe

  1. Regulamin może być zmieniany przez Organizatora w dowolnym momencie. Uczestnicy zostaną powiadomieni o zmianach i będą związani nowym Regulaminem za pośrednictwem strony www.badzgotow.pl

W ten sam sposób odbywać się będzie zmiana terminu lub miejsca Wydarzenia.

  1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie od chwili opublikowania i obowiązuje do czasu zakończenia Wydarzenia.
  2. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących Regulaminu, Uczestnik może skontaktować się z Organizatorem za pomocą dostępnych środków komunikacji.